Обичайно е да намерите струпани работни бюра с маловажни стари хартии, предмети, които не са подходящи за професионалната среда, и дори боклук. Но ако бюрото е разхвърляно, може да сигнализира на зрителя, че човекът не знае как да се организира, за да работи ефективно и оставя следи и висящи проблеми, които могат да прогонят промоциите или клиентите.
Изследвания в Тексаския университет в САЩ показват, че колегите възприемат дезорганизираното като неефективен и маниакален. Друго проучване на американска компания за офис доставки, OfficeMax, открива в проучване, че 75% от работниците смятат, че разстройството влошава тяхното настроение, нива на мотивация и производителност по време на работа.
За да избегнете лошия имидж относно професионалната компетентност и разстройството донесе лоши чувства, които подкопават вашата рутина, трябва да влезете в навика да организирате офиса или домашния офис всеки ден в края на дейностите.
Онези, които имат много неорганизирани неща на работното място и вярват, че домакинството в края на деня не може да реши случая, трябва да отделят един ден, за да подредят всичко в ред, а след това просто да поддържат организацията ежедневно. Вижте няколко съвета, които ще ви помогнат да подобрите организацията на пространството, което използвате за работа:
Как да организираме натрупаната каша на работа
- Осигурете папки с файлове, етикети и торби за боклук;
- Прегледайте документите, които търсят: дали те трябва да бъдат запазени по закон, нуждаете се от нечие внимание, съдържанието е достатъчно скорошно, за да е подходящо, или информацията съществува другаде или във формат;
- Класифицирайте по теми и ред по важност, като ги разделяте на папки и ги назовавате с етикети;
- Създайте конкретни места за папки и ги запазете правилно;
- Направете същата процедура като документите, отпечатани на документите на вашия компютър в пощенската ви кутия;
- Изхвърлете всички ненужни боклуци и документи и има смисъл при избора кои декоративни предмети ще останат на масата.
Как да поддържате бюрото си организирано в ежедневието
- Отделете място за бюро за всяка дейност и подредете във всеки раздел предметите, които използвате за всяка функция. В този момент може да помислите за място за обект със сантиментална стойност, което да не нарушава вашия професионален образ;
- Поставете в чекмеджетата на бюрата си само предметите, които използвате през цялото време и не ги използвайте като склад за офис артикули;
- Оставете на масата това, което се използва в момента;
- Когато приключите с работата, не забравяйте да поддържате нещата на мястото им. Обектите не са напомняния за дейности, които трябва да бъдат завършени на следващия ден, затова използвайте календар и запишете дейностите си.
„Както при дрехите, ние изпращаме съобщения, като организираме бюрото и предметите, които са на него“, казва Рената Мело, консултант по професионално поведение.
Подобно на хартиените кутии, с твърде много цветя, играчки или баладни снимки на бюрото може да се появи изображение, което професионалистът не приема работата сериозно и може да не успее да завърши задачите. Но наличието на празна маса също не изглежда добре, създава впечатление, че професионалистът е студен и методичен или не иска да стои дълго време във фирмата. Поддържането на баланс е от решаващо значение.
Психовойна (2010) (пълна версия с бълг. субтитри) (Март 2024)
- Кариера и финанси
- 1,230
