Как да организирате и архивирате документи у дома

Кой никога не се е озовал в куп документи за фактурата на продукт, който трябва да се вземе за техническа помощ? Или да отделите време и енергия за търсене на сметката за картата, която изтича днес и трябва да бъде платена без провал? Да, това са стресови ситуации, които лесно могат да бъдат избегнати, като следвате няколко много полезни съвета как да организирате документи у дома.

Първата стъпка в организирането на документите е сортиране по тематика: сметки, лични документи, ваучери, декларация за данък върху дохода и т.н. Един съвет е да използвате различни цветни папки запишете документите, Идентифицирайте всеки един с етикети, можете да имате например папка с дължима сметка, друга папка с платени акаунти. и един само за „лични документи“.


Ако папките имат раздели, отделете време да бъдете по-конкретни и създайте категории за всеки документ. Платените акаунти? Тя може да бъде разделена на вода, електричество, кредитна карта, етажна собственост, телефон, обучение. Друго предложение за папките с раздели е да архивирате, особено акаунти, по месец.

За да знам колко време да запазите всеки документ Това е още един много важен съвет. Разписки за наем, банкови извлечения и сметки за вода трябва да се съхраняват пет години, същото важи и за данъка върху собствеността и данъка върху дохода. Сметките за глоби, електричество, телефон и кредитни карти трябва да бъдат запазени най-малко две години, тъй като това може да се изисква от доставчиците на услуги, ако трябва да подадете иск, да поискате преглед или промяна.

За документите за лицензиране и задължително застраховане на автомобили времето е по-кратко, поне една година. Застрахователните книжа, независимо дали живот, автомобил или дом, завещание и инвентар за дома могат да бъдат изтрити след обновяване или надстройка.


В случай на фактури за покупка с висока стойност, сметки за електроника, договори за услуги или гаранция и документ за автомобила е правилно тези документи да се съхраняват добре, докато артикулите не бъдат продадени, дарени или загубени от тяхната полезност.

Едно от предложенията е да прегледате цялата документация в края на всяка година, за да разберете какво все още си струва и какво трябва да отпадне. Съхраняването на ненужни хартии само заема място и може да пречи на разглеждането на вашите файлове.

След всичко отделно и организирано, намерете място за пазете документи у дома, Тя може да бъде чекмедже, кът за бюро, преграда за шкаф или с помощта на организиращи кутии. Важното е да не пренебрегвате организацията, като пазете документите винаги в ред и папки на лесно достъпно място, за да не губите време, когато се нуждаете от документ.

Our Miss Brooks: Department Store Contest / Magic Christmas Tree / Babysitting on New Year's Eve (Октомври 2020)


  • организация
  • 1,230