Методът за организация на GTD обещава да направи живота ви по-практичен

Фрази като „Нямам време за нищо“, „Не мога да ходя на кино, защото трябва да подредя къщата“, „животът ми е бъркотия“ са често срещани сред жените. Денят е 24 часа, което често не е достатъчно, за да се справи с всички задачи, които жената натрупва.

За да може да се грижи за къщата, работата, децата и все още има време да практикува хобита и да се забавлява, достатъчно е жената да се организира, да прегледа приоритетите си и да започне да прави това, което наистина има значение. Използването на метод на организация може да помогне на жените по-добре да управляват времето си и да организират живота си.

Един от най-обсъжданите методи за методите днес е GTD или Getting Things Done. Този метод, който в Бразилия беше наречен „Изкуството да направим това да се случи“, е създаден от американеца Дейвид Алън и издаден в едноименната книга.

GTD има за цел да създаде система, която да управлява всички области от живота на човек, а не само тяхната работа или домашна работа и поради това се счита за завършен и доста изчерпателен метод.

За Рената Монтоне от Call Daniel, експерт по производителност по GTD методика, от Call Daniel, компания, акредитирана от метода за управление на обучения в Бразилия, GTD е метод, който позволява да се организират и контролират всички задачи, проекти, мечти и идеи. ? Това улеснява простото и неусложнено приоритизиране без безпокойство и стрес.

Прочетете също: 10 съвета за правене на бизнес срещи по-продуктивни

Предимствата на GTD за жени

Ползите, които методологията може да донесе на жените са многобройни. „Жените като цяло по своята същност са склонни да предприемат много дейности в различни области на отговорността на живота и в резултат на това стресът, тревожността и стресът са високи“, обяснява Рената.

Когато започнете да прилагате GTD, ще установите, че нивата на вашата тревожност и стрес са силно намалени. „С GTD жената също ще държи под контрол всички изисквания и ще ускори изпълнението на тези задачи?“, Подкрепя инструкторът. Освен това жените ще могат да правят повече за по-малко време и без стрес и тревожност.

Всеки, който иска да има по-организиран и продуктивен живот, може да използва GTD. „Ако човек има задачи, цели и мечти за постигане, той ще се възползва от методологията“, казва Рената.

Прилагане на GTD: пет основни стъпки от методологията

Първата стъпка за всеки, който иска да започне да прилага методологията, е да прочете книгата? Изкуството да направи това? Дейвид Алън или вземете един от обученията на Call Daniel. „Важно е да знаете петте стъпки от методологията, за да разберете целия процес, преди да започнете“, преподава инструкторът.

Петте стъпки, към които се отнася инструкторът, са обобщени по-долу:

Прочетете също: 10 трика за почистване и организиране на тези, които нямат време

1. събират: Колекцията се прави така, че да елиминирате всичко, което ви е в главата и поддържате ума си ясен и спокоен. Тази стъпка е свързана с получаването на хартия на всичко, което трябва да направите, или днес, или по някое време в живота си. Това е начин да спрете да забравяте задачите си или да се тревожите за тях постоянно, тъй като всичко ще бъде отбелязано;
2. процес: В тази втора стъпка на GTD ще обработите всичко, което беше отбелязано в предишната стъпка, тоест ще прецените дали това, което сте отбелязали, е действие, дали това действие е приоритетно, ако трябва да бъде отложено, ако има повече от едно. постижим етап или много други възможности;
3. организира: След като го обработите, е време да създадете и организирате система, която работи за вас. Дейвид Алън предлага в своята книга много практична и лесна за прилагане система. Един от начините е да организирате задачите си по контекст, така че да можете да работите по определени задачи, когато сте пред компютъра си, по телефона, в офиса и др .;
4. преглед: В методологията на GTD един от най-интересните елементи е прегледът, при който влизате в системата си и виждате дали всичко става и се прави по начина, по който сте възнамерявали. Това е моментът да преоценявате приоритетите и да не допускате само спешни неща;
5. изпълнете: Тази последна стъпка е времето да направите това, което сте организирали да правите, без стрес и тревожност, само като изпълнявате както е планирано. Време е да поставите списъците си в действие и да направите всичко, което трябва да се направи, като винаги знаете, че правите правилното за този момент.

За Renata изпълнението е отнемаща време стъпка. Ако методът е добре приложен, най-много време трябва да се отдели за изпълнение. Всички предишни стъпки имат за цел да осигурят гъвкавост в изпълнението ?, размишлява инструкторът.Що се отнася до най-важния етап, Рената вярва, че както прегледът, така и обработката се открояват във връзка с останалите етапи, тъй като те са моменти за вземане на решения, които гарантират успеха на останалите етапи.

Инструментите, които помагат в GTD

Методиката на GTD е доста проста и затова основните инструменти като тетрадки, папки и календар са повече от достатъчни, за да приложим метода. „За тези, които обичат технологията, има стотици приложения, направени за GTD, които правят живота много по-лесен, тъй като позволяват синхронизация с телефона или таблета?“, Казва Рената.

Ето някои от приложенията, които можете да използвате за прилагане на GTD:

• Evernote: Това приложение се счита за идеалното пространство за управление на работата ви, тъй като със същата система можете да създавате списъци със задачи, да съхранявате важни връзки, да прикачвате документи и дори да създавате презентации за срещи. Това е безплатно приложение, което може да се използва на различни места, като компютър, таблет и мобилен телефон;
• Toodledo: Приложението е създадено за управление на GTD, съдържащо всички начини, които Дейвид Алън посочи да направи перфектна система и лесна за стартиране. Това е приложение, което може да се използва на много различни устройства, но за мобилни устройства приложението се плаща. Друг проблем на Toodledo е, че той е на английски език, така че той изисква определена команда на езика, за да го използва;
• Todoist: е приложение за управление на задачи, което ви позволява да прилагате GTD. Много цветен и практичен, Todoist е безплатен и може да бъде изтеглен на всяко устройство. Той предлага възможност за добавяне на дати, напомняния и приоритети, за да можете да управлявате задачите си възможно най-просто;
• Прогноза: Друг чудесен инструмент за прилагане на GTD е самият Outlook, който ви предлага възможността да управлявате задачи, да организирате календари, да съхранявате документи и дори да се интегрирате с имейла си, за да оставите всичко в една система, като улеснявате живота на тези, които не го харесват. на много приложения.

В допълнение към тези приложения, всеки друг мениджър на задачи ви позволява да прилагате GTD. Според инструктора идеалът е да изберете инструмента, който най-много ви харесва или има най-полезните ресурси за човека. Препоръчвам да изберете най-достъпния инструмент в началото и едва след като петте стъпки се превърнат в навик да мигрирате към друг инструмент. Накарайте GTD да се случи първо.

GTD: това го прави

Въпреки че изглежда доста сложен, GTD е работещ метод, който може да се използва от всеки, особено от жени, които се нуждаят от малко повече организация в живота. За да го приложите напълно, трябва да отделите време първо да съберете всичко, което все още е в главата ви, а след това да обработите и организирате система, която работи за вас. "В допълнение към това време има период на адаптация, в който е необходимо да се създаде навикът да се използват петте стъпки и този период се върти около един до два месеца", казва инструкторът.

Прочетете също: 12 неща, които трябва да правите всеки ден

За поддържането и функционирането на системата, седмичното преразглеждане е от изключително значение, но тиха мисъл не се постига само с тази стъпка, тъй като всички стъпки са важни. „Но ежеседмичният преглед ще допринесе за всичко и ще поддържа системата да работи седмица след седмица. Изпълнението на петте стъпки е от решаващо значение, дори ако човек не може да поддържа желаната дисциплина в някои критични периоди, но не трябва да пропуска петте стъпки. Успехът на всяка стъпка започва от предишната стъпка, добре направена?, Подчертава Рената.

За тези, които искат да знаят повече за него, инструкторът е споделил някои места, които можете да получите. Самият уебсайт на Call Daniel поддържа блог, който винаги е актуален с съвети за GTD. Вече сайтът на ГДД на английски носи много информация за метода, обаче е необходимо да се знае езикът.

Има списък с пощенски адреси на Yahoo за всеки, който иска да се присъедини и да научи малко повече за GTD. Блогът на организирания живот разполага със специална сесия по методология, тъй като неговият автор е експерт по темата и споделя редица съвети с читателите си. Но нищо не се сравнява с това да имате достъп до оригиналните идеи на Дейвид Алън, като прочетете книгата му „Изкуството да направим това да се случи“.

След цялата тази информация е време да започнете да я правите и да вкарате GTD в действие. Скоро ще разберете, че животът ви ще бъде по-организиран, планиран и продуктивен, като ви отнеме време да направите това, което ви прави щастливи и това, което е наистина важно за този конкретен момент от живота ви.