Спомняте ли си, когато сме мислили, че технологията ще ни спести много време? Преди две десетилетия вярвахме, че например изпращането на електронно писмо ще отнеме много по-малко време, отколкото вземането на писмо.
Разбира се, изпращането на имейла наистина е по-бързо от писмото, но не можахме да предвидим всичко по това време. Това, което не знаехме, беше, че докато това ще ни позволи да спестим време от една страна, ще отделим още повече часове и часове за други дейности, свързани с технологиите.
Всеки ден получаваме лавина от спам, известия във Facebook, съобщения в WhatsApp и безкрайни истории, които да гледаме в половин дузина различни приложения. Тоест, ние сме прекъснати през цялото време и е много трудно да поддържаме концентрация.
При толкова много ресурси под ръка може да е трудно да се организираме, за да останем продуктивни, което ни кара да губим ценни часове всеки ден с натрупващата се каша. Ако страдате от този проблем, вижте съветите, които разделихме:
1. Проверете имейлите си, но прочетете само това, което има значение
Според някои автори електронните писма активират тласък в мозъка ни, карайки го да търси награди. Чакаме ли да дойдат някои прекрасни новини чрез този инструмент, така че проверяваме входящата поща непрекъснато? нещо, което не допринася с нищо за производителността.
Прочетете също: 10 навика, които трябва да избягвате, за да бъдете по-продуктивни
Ключът към решаването на този проблем е да направите две или три 30-минутни почивки на ден, за да проверите имейлите си и да бъдете избирателни относно това, което четете. Рекламните имейли и оферти например не трябва да заемат голяма част от деня ви.
2. Не се доверявайте на паметта: запишете я!
Точно както си спомняхте по-голямата част от учебните предмети, когато сте си водели бележки в бележника, по-лесно е да запомните ежедневните задачи, ако ги записвате.
Заслужава да се отбележи в мобилния телефон или в традиционния хартиен бележник. Може да откриете, че ще отделите няколко секунди, посвещавайки се на запис на задачите си, но ще благодарите по-късно през деня.
3. Имайте подходящо място за всичко
Животът се превръща в бъркотия, когато не знаем къде да намерим това, от което се нуждаем в момента, в който имаме нужда. Това важи за предмети като зарядното устройство за телефона и неговото заглавие на избирателите, както и цифрови документи, които в крайна сметка се губят сред толкова много облачни устройства и услуги за съхранение.
Въпреки че обектите трябва да имат правилното място (и винаги трябва да ги връщате на това място след употреба), можете да организирате вашите цифрови документи в групи според честотата на използване. Не забравяйте да запазите файл, описващ как работи вашата система.
Прочетете също: Как да предотвратите пречките на личните проблеми в работата
4. Направете списъци със задачи и зачеркнете веднага след като ги попълните
Традиционните списъци със задачи ли са отличен инструмент за планиране на деня ви? и можете да го направите на хартия, дори ако не съвпада добре с цифрови списъци. Разделете по-дългите задачи на по-малки стъпки и ги зачеркнете, докато приключат.
Също така, записването на прогноза за времето за кога ще изпълнявате всяка задача е също добър трик за по-добра организация на вашето време.
5. Намерете време да се организирате
В края на всеки ден се опитайте да отделите около 15 минути, за да поставите нещата си на място? било то файлове на работния ви компютър или дрехите около стаята ви. Важното е да не оставите кашата да се натрупа за следващия ден.
В началото може да изглежда, че прекарвате повече време, но този навик ще спести много часове от идните дни.
6. Не бъдете многозадачни през цялото време
Правенето на няколко дейности наведнъж може да ви се стори добър начин да спестите време, но това не е добра идея, когато правите нещо важно, което изисква вашата концентрация.
Прочетете също: Организация на работното пространство и професионален имидж
Прекъсването на задача за проверка на известие на вашия телефон например отнема много повече време, отколкото звучи, тъй като са необходими повече от 20 минути, за да възвърнем предишното ни ниво на концентрация. Тоест, ако се нуждаете от пълно внимание, за да изпълните задача, най-добре е да изключите всякакъв вид предупреждение, който може да ви отвлича вниманието.
В началото може да изглежда малко трудно да се приложат на практика съветите, които предлагаме, но всички те са навици, които могат да се придобият чрез постоянство в ежедневието.
CATASTROIKA - Le privatizzazioni che verranno in Italia (Март 2024)
- 1,230
