10 съвета за правене на бизнес срещи по-продуктивни

Срещите се изискват ежедневно от всяка компания или организация. В момента на вземане на решение те са най-добрият вариант за шефовете и подчинените да координират действията и да стигнат до практически изводи, които гарантират очакваните резултати.

Но с течение на времето срещата може да стане контрапродуктивна, тъй като се отдалечава от централния фокус на дискусията и се върти около случайни теми, които нямат какво да добавят към решаването на проблеми. За да не се случи това, са необходими някои нагласи. Вижте десет съвета как да направите работните си срещи по-ефективни.

1? График времена (и се опитайте да ги спазвате)

Когато се обаждате на среща, задайте начален и краен час. Това дава възможност на заинтересованите страни да планират правилно и не позволява срещата да излиза извън рамките на необходимото. За да зададете времето, вземете предвид темата, която ще бъде обсъдена, и броя на призованите хора. И накрая, уважавайте тези времена.


2? Избягвайте ненужните срещи

Ако проблемът не включва повече от един човек, но вие, не е необходимо да организирате среща, за да я разрешите. Седнете с другите участващи и бързо обсъдете включените фактори. Планирайте срещата само когато е от съществено значение да се съгласуват идеите или да се разработят решения за конкретна тема.

3? Изпратете дневния ред на участниците предварително

Подгответе списък с теми, които ще бъдат обхванати по време на срещата и го изпратете на участниците. Това им позволява да подготвят и съкращават времето за разискване, тъй като всеки ще вземе своите собствени предварително обмислени идеи. Опитайте се да не избягвате дневния ред, за да не удължите времето.

4 Дръжте се като истински лидер

За да запазите нещата извън контрол, трябва да имате постоянен пулс. Не е нужно да сте авторитарни, но не позволявайте на хората да се разсейват или да се отдалечават от основния проблем. Освен това, нека идеите се пуснат безплатно, така че всеки да се възползва максимално от дискусията.


5? Следете

В зависимост от темата, за която се обръщаме внимание, хората може да се чувстват преуморени или обезсърчени. Въпреки това, трябва да останете спокойни, за да успокоите настроението си или да контролирате евентуално напрежение. Опитайте се да разберете гледните точки на другия, за да поддържате хармония.

6 Управление на времето

За да имат думата всеки, избягвайте да позволявате само на един човек да монополизира времето си. Задайте лимит на всеки човек да изрази мнението си и след това внимателно намекнете, че е време да оставите други хора да говорят за това.

7 Пригответе се

Също така трябва да сте подготвени за срещата. Преди него прегледайте въпросната програма и напишете основните си идеи за нея. Отидете на срещата с предварително оценени идеи или решения и сте готови да ги защитите.


8 Научете се да слушате

Дори и да сте влезли в заседателната зала, напълно убедени, че идеите ви са най-подходящи за решаване на проблеми или за постигане на резултати, дайте това, което другите участници имат шанс да кажат. Когато се свика среща, се чуват мненията на всички и така може да се постигне общ знаменател: ако искате да решите сами, няма нужда да се срещате с други хора.

9 Използвайте визуализации

Заявете ясно идеите си, като използвате слайдове и други визуални помагала, така че другите участници да ги виждат по най-добрия начин, особено когато се занимават с данни или номера. Само речта може да стане уморителна и да разсее участниците.

10? Прегледайте това, за което се говори

В края на дискусиите прегледайте с другите какво е било обсъдено и какви решения са взети. След това им изпратете имейл. Това ще ви позволи да видите по-добре резултатите от срещата.

97% Owned - Economic Truth documentary - How is Money Created (Февруари 2024)


  • Кариера и финанси
  • 1,230